会议规划不是简单的PPT堆栈，而是必须根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，进行决策、规划和构思，会议规划设计、生产计划方案要达到会议的最终效果，好的会议规划，必须对具体实施方案有深入的思考，是可行的；在某些领域必须有一些突破、创新和创造力。

-1步阅读步骤/方法1。会前计划

▲确定会议主题→确定议程→确定会议候选人。

▲会前通知:通知与会者

方法:电话通知或书面通知

内容:时间、地点、参与者范围、会议内容、持续时间、报到地点、要求(备注等)。)

注:通知后，需确认责任人是否收到通知并及时记录。

→确定最终参与者

统计出参与者的名单，包括参与者的地区、姓名、性别和职位，最后根据他们的职位统计对他们进行分类；

统计交通路线、到达时间、飞机或火车，安排接送，详细写清楚参加者所属地区、姓名、性别、职务、电话号码；

▲联系酒店:联系房间

预订房间(数量、类型、时间、价格)

→联系会议室

会议厅(容量、时间、设备、价格)

→餐饮安排

你需要在会议期间准备茶点，会后安排宴会，提供饮用水并为尽可能多的人安排餐桌吗？

▲会议准备材料:

1、领导讲话；

2.分发材料:会议日程、铅笔和纸、演讲(如果不保密，每位与会者一份)、其他文件、房卡等。

3.会议设备:计算机、投影仪、激光笔、麦克风、音频和视频记录设备；

▲现场布局:

1.会议横幅

2.主席台安排:谁？几个人？如何安排？需要铭牌吗？如何安排场地的位置、卫生、椅子、凳子以及它们是否足够？如何安排？它来自几个分支(部门)。除主管和中层以外，其他分支机构(席位)应设在不同的区域，一个团队和一个区域。

3、照明、音响、麦克风、空调、现场调试人员，场馆必须做好安排！(最好准备两套以上的设备)

4.如果要分发奖品:事先做好准备，第一项在上面，第二项在下面(但是要小心不要混淆，把害怕压力的项目分开放置)。准备好的礼仪人员是否设定了就职的时间、路线和方法？你穿得整齐符合要求吗？会前有什么练习吗？

非常重要的会议，请速记员。

6.国际会议，准备同音字翻译。

▲支出预算:文件、差旅费、房间、餐饮、会议场地租金、相关设备和场地布局都需要支出。费用的大概数额也应该在计划结束时估计出来。

▲部门间的分工

2步骤读数3 2。会议安排

设立签到台:参会人员统一签到，领取房卡，发放资料袋，讲解注意事项(如手机、服装等)，咨询返回时间和交通路线，统计并通知安排；

餐饮问题:选择相应的主管进行沟通和讨论，注意事先的安排:谁去？吃什么？不吃什么？它在哪里？

注意:

1.空调的温度(作为领导会议的一方必须注意整个过程，无论温度是太高还是太低)。空调适合冬天还是夏天的聚会场所？(如果你在一个很高的楼层，因为温度会上升，导致原来的空调故障)，这些必须在会议之前安排好，温度可以提前降低或升高！

2.灯光和音效:

2.冲洗:冲洗水不能互相对准。你应该拿起杯子，不要冲领导，不要挡住领导的形象，不要直接冲在桌面上。(1)整个会议期间应保证饮用水。2.确保每个人都有水喝，但不要在冲水时试图冲每个人。3.领导、主席台、主持人和特殊人物都必须得到水的保证，而与会者可能不会照顾它。)

3.会议中途休息:播放音乐。1.演奏时注意歌曲的选择。选择轻音乐和流行歌曲。避免不合适的歌曲，如流行歌曲和摇滚歌曲。2.声音不能太嘈杂，因为会议大脑很容易打字。疲劳会在下次会议中出现。3.在会议开始前2分钟关掉音乐。这通常是通知每个人坐下。这时，主持人将上台组织大家坐下。

4.确保横幅、麦克风、投影仪、电脑、桌面标签、咖啡杯、茶等。是正常的。

5、确定会议记录人员、话筒接收器、会议摄像机等。；

3步阅读在5次会议后结束

▲退房:退房，收回房卡，安排不能及时离开的与会人员。

▲交付站:根据返回时间，统筹规划，交付参与者。

▲会议照片:如果有人需要，花时间拷贝给他们。会后发邮件不方便。

▲包装:会议项目，避免繁忙日程中的错误和遗漏

▲整理会议纪要，并将其总结成会议纪要

▲总结会议，分析不足，保持良好的联系。

会议指南:1。会议的背景和目的、会议的主题和议题、与会组织、会议主席、副主席、会议时间和地点；

二。参与者列表(姓名和职位)

6 3.会议日程(时间、地点等)

7 4.旅行安排(聚会时间和地点、负责人、供应、目的地、餐饮)

8 5.会议说明(所需文件、会议要求和注意事项)

9-4步骤阅读结束通知统计参与者表格:姓名、电话号码

签到表:姓名、电话号码、性别、数据收集、签名、备注

到达时间表:姓名、电话、路线、班次、时间

房间安排:姓名、电话号码、性别、时间

预订:姓名、电话号码、身份证、人数